Czy można zawiesić spółkę z o.o., akcyjną, komandytową?

Wielu przedsiębiorców prowadzących firmy w formie spółki prawa handlowego spotyka się z sytuacją, w której na pewien czas muszą zaprzestać prowadzenia działalności. Co zrobić w takiej sytuacji? Czy można zawiesić spółkę z o.o., akcyjną, komandytową, partnerską?

Zawieszenie firmy zwykle kojarzy się jedynie z jednoosobową działalnością gospodarczą. Takie rozwiązanie pozwala na uniknięcie konieczności opłacania składek ZUS oraz podatków. Trzeba jednak pamiętać, że zawieszenie firmy nie zwalnia automatycznie z obowiązku regulowania należności z tytułu umów zawartych z kontrahentami czy wypłat wynagrodzeń dla pracowników.

Nie tylko jednoosobowe firmy mają możliwość zawieszenia działalności gospodarczej. Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami, na czasowe zaprzestanie prowadzenia działalności mogą liczyć także spółki prawa handlowego, do których można zaliczyć m.in.: spółki osobowe: spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna oraz spółki kapitałowe: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna.

Trzeba jednak pamiętać, że aby zawiesić działalność spółki muszą zostać spełnione pewne warunki.

Kiedy można zawiesić spółkę?

Jak wspomnieliśmy powyżej, zawieszenie spółki wiąże się z czasowym zaprzestaniem prowadzenia działalności gospodarczej przez dany podmiot. Firma nie może w tym czasie świadczyć żadnych usług, ani sprzedawać produktów. Możliwe jest jednak wykonywanie czynności, które mają umożliwić jej powrót do prowadzenia działalności gospodarczej w przyszłości.

Spółki prawa handlowego mogą zawiesić działalność z dowolnego powodu. Może to być zatem zarówno sytuacja ekonomiczna, np. mniejsze, niż oczekiwano dochody spółki, jak i sytuacja osobista właścicieli / zarządu / wspólników.

W przypadku, gdy spółka nie zatrudnia pracowników, zawieszenie działalności firmy możliwe jest na czas nie krótszy niż 30 dni i nie dłuższy niż 24 miesiące. Co istotne, zawieszenie działalności spółki rozpoczyna się w dniu złożenia wniosku w Krajowym Rejestrze Sądowym. Data zawieszenia nie może być jednak wcześniejsza, niż data złożenia wniosku. Taka możliwość występuje np. w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych.

Jak zawiesić spółkę?

Jak wspomnieliśmy powyżej, aby zawiesić spółkę prawa handlowego, niezbędne jest złożenie odpowiedniego wniosku w Krajowym Rejestrze Sądowym. Następnie informacja o zwieszeniu przekazywana jest do:

• Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP)
• Krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (tj. rejestru REGON)
• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – do Centralnego Rejestru Płatników Składek.

Podobnie, jak w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, nie ma zatem potrzeby wysyłania kilku wniosków do różnych urzędów.

WAŻNE! Aby zawiesić spółkę prawa handlowego, należy rozwiązać uprzednio umowy z pracownikami, które świadczyły pracę na rzecz danej firmy. Zawieszona spółka nie może zatrudniać pracowników.

Skuteczne zawieszenie spółki z o.o., akcyjnej, partnerskiej, komandytowej i innych podmiotów podlegających pod Kodeks Spółek Handlowych musi zostać poprzedzone podjęciem stosownej uchwały o zwieszeniu spółki. W zależności od sposobu reprezentacji uchwałę podejmuje zarząd lub wspólnicy spółki.

Informacja o zwieszeniu spółki nie jest publikowana w Monitorze Sądowym i Gospodarczym i jest pozbawiona opłat sądowych.

Zawieszenie spółki a ZUS

Mimo że informacja o zwieszeniu spółki jest przesyłana do urzędów automatycznie, to wspólnicy spółek osobowych, którzy są płatnikami składek na własne ubezpieczenia, muszą dodatkowo złożyć wniosek o wyrejestrowanie siebie samych z Zakładu, jako płatników składek.

W przypadku spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej czy jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należy złożyć formularze:ZUS ZWPA, ZUS ZWUA, ZUS ZCNA – o ile zgłoszeni byli także członkowie rodziny płatnika.

Zawieszenie spółki a VAT

W czasie, w którym spółka nie prowadzi działalności gospodarczej (jest zwieszona) nie ma konieczności składania deklaracji podatkowych wraz z ewidencją JPK V7M i JPK V7K. Trzeba jednak pamiętać, że zwolnienie z obowiązku składania deklaracji dotyczy wyłącznie pełnych okresów rozliczeniowych. Jeśli działalność spółki została zawieszona np. 3 lutego, to za ten miesiąc i tak będzie konieczność złożenia deklaracji. Podobnie jest w przypadku rozliczenia kwartalnego.

Od zwolnienia ze składania deklaracji są jednak pewne wyjątki, do których można zaliczyć m.in. sytuacje, gdy:

• dojdzie do wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, importu usług lub nabycia towarów w związku, z którym spółka jest podatnikiem podatku VAT;
• wystąpi konieczność korekty proporcji VAT;
• spółka chce skorzystać z prawa do odliczenia podatku, np. z tytułu ponoszenia kosztów umów terminowych (abonament telefoniczny, etc.);
• wystąpi konieczność skorygowania którejś z wcześniejszych deklaracji.

Zawieszenie spółki a rejestr podatników VAT

Na zakończenie trzeba dodać, że zawieszenie spółki na okres dłuższy niż 6 miesięcy skutkuje wykreśleniem podmiotu z rejestru podatników VAT. Dość istotne jest jednak to, że w momencie wznowienia działalności gospodarczej nastąpi automatyczna rejestracja bez konieczności składania nowego wniosku rejestracyjnego.

Zdjęcie główne: Andrea Piacquadio via Canva.